Assistant Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Als Assistant eines innovativen Teams aus Soft­wareentwicklern, kreativen Köpfen und erfahrenen Managern der Versicherungsbranche übernimmst Du die Terminkoordination sowohl intern als auch extern und kümmerst Dich um eine erfolgreiche Ressourcen­ und Reiseplanung.
  • Du betreust das Vertragsmanagement mit den Kunden von Vertragseingang über die Freischaltung von Accounts bis hin zur Kündigungsverarbeitung.
  • Du begleitest unsere Interessenten von Anfrage bis hin zum Ablauf des Testaccounts.
  • Eine hochwertige Datenpflege im betriebseigenen CRM­System sowie die Ablage von Unterlagen ge­hören zu den täglichen Aufgaben.
  • Als gastfreundliches Unternehmen übernimmst Du die Besucherorganisation vor Ort.
  • Du unterstützt das Team bei der Telefonannahme und Informationsweitergabe.

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
  • Du bringst Organisationsgeschick mit und willst dieses einsetzen.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen.
  • Gute Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eigenver­antwortliches Arbeiten in einem erfahrenen Team runden Dein Profil ab.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Zuver­lässigkeit, Empathie und Diskretion.
  • Stress ist für Dich ein Fremdwort, gutes Zeitmanagement dahin das A und O.
  • Bei aller Professionalität bist Du authentisch und charmant.
Adresse:
Wilhelm-Becker-Straße 11a, 75179 Pforzheim
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